Business für ÄrzteGründung, Übernahme & Weiterentwicklung Deiner Praxis
Unabhängige Praxisberatung für Ärztinnen und Ärzte jeder Fachrichtung – von der ersten Idee bis zur wirtschaftlich starken, gut geführten Praxis
Neugründung, Übernahme oder bestehende Praxis – wir setzen dort an, wo Du heute stehst
Medizin hast Du gelernt. Wir helfen Dir, Deine Praxis unternehmerisch zu verstehen und weiterzuentwickeln
Eine Praxis ist gleichzeitig medizinischer Arbeitsplatz, Unternehmen, Team, Organisation und wirtschaftliches System. Genau diese Themen kommen im Studium und in der Facharztausbildung häufig zu kurz: Zahlen verstehen, Mitarbeitende führen, Verträge und Investitionen einordnen, Prozesse aufbauen, Abrechnung strukturieren, sichtbar werden und Entscheidungen treffen, die langfristig tragen.
Unsere Beratung richtet sich deshalb nicht nur an Ärztinnen und Ärzte, die neu gründen möchten. Wir begleiten ebenso Praxisübernahmen und bestehende Praxen, die wirtschaftlich, organisatorisch oder personell den nächsten Schritt gehen wollen. Dabei beraten wir unabhängig von der Fachrichtung und unabhängig davon, ob Du eine Kassenpraxis, Privatpraxis, Einzelpraxis, Kooperation oder einen zusätzlichen Selbstzahlerbereich führst oder planst.
Manchmal geht es um die erste eigene Sprechstunde, manchmal um die Frage, ob eine Übernahme wirtschaftlich sinnvoll ist. Und manchmal läuft die Praxis längst, aber Auslastung, Team, Führung, Prozesse oder Profitabilität passen nicht mehr zu dem Anspruch, mit dem Du einmal gestartet bist. Wir setzen dort an, wo Du heute stehst, und priorisieren die Hebel, die für Deine konkrete Situation wirklich relevant sind.
Praxis neu gründen
Von der ersten Idee über Businessplan, Finanzierung und Räume bis zu Personal, Software, Abrechnung und Eröffnung
Kostenfreie Beratung vereinbaren
Praxis übernehmen
Bestehende Zahlen verstehen, Kaufpreis und Investitionsbedarf einordnen, Personal und Prozesse prüfen und die Übergabe strukturiert vorbereiten
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Bestehende Praxis weiterentwickeln
Wirtschaftlichkeit, Team, Prozesse, Führung und neue Leistungsbereiche so entwickeln, dass Deine Praxis besser läuft – ohne dass alles an Dir hängen bleibt
Kostenfreie Beratung vereinbarenDu hast bereits eine Praxis? Dann geht es nicht um Gründung, sondern um Steuerung und Weiterentwicklung: Wirtschaftlichkeit, Team, Führung, Prozesse, Auslastung, neue Leistungsbereiche oder die Frage, wie Du als Inhaberin oder Inhaber wieder mehr am Unternehmen statt nur im Unternehmen arbeitest.
Keine Theorie aus dem Lehrbuch, sondern Erfahrung aus echten Unternehmen und Praxen
Die Beratung wird von Dr. Alice Martin geprägt: Ärztin, Gründerin von Dermanostic und Geschäftsführerin von MEDI‑LOGIN. Mit Dermanostic hat sie ein digitales medizinisches Unternehmen aufgebaut und skaliert. Über MEDI‑LOGIN wurden mehr als 5.000 Ärztinnen und Ärzte begleitet – aus unterschiedlichen Fachrichtungen und in sehr unterschiedlichen beruflichen Situationen: vom ersten eigenen Leistungsbereich über die Niederlassung bis zur Weiterentwicklung bereits etablierter Strukturen.
Wir zeigen Dir dabei nicht nur, wie es theoretisch funktionieren sollte, sondern welche Entscheidungen sich in der Praxis bewährt haben – und welche typischen Fehler Du Dir sparen kannst.
Aus genau diesen Gesprächen ist die Praxisberatung entstanden. Denn unabhängig davon, ob eine Praxis neu entsteht oder seit Jahren besteht, wiederholen sich viele unternehmerische Fragen: Welche Leistungen tragen wirtschaftlich? Wie organisiere ich Termine und Abrechnung? Wie führe ich ein Team? Welche Investitionen lohnen sich? Welche Prozesse bremsen uns? Und wie entsteht daraus langfristig eine Praxis, die medizinisch und wirtschaftlich funktioniert?
In die Begleitung fließen deshalb nicht nur medizinische Perspektiven ein, sondern auch echte Erfahrung aus Unternehmensaufbau, Personalführung, Finanzierung, Marketing, Vertrieb, digitalen Prozessen und dem Management wachsender Teams.
Was in die Beratung einfließt
- Erfahrung als Ärztin, Unternehmerin und Geschäftsführerin
- Know-how aus dem Aufbau und der Führung kleiner und großer Teams, Prozesse und Strukturen
- Eigene Erfahrung aus Praxis und Klinik sowie aus dem Aufbau medizinischer Unternehmen
- Erfahrung aus der Beratung und Begleitung vieler ärztlicher Kolleginnen und Kollegen
Welche Voraussetzungen brauchst Du, um eine Praxis zu eröffnen?
Die zentrale Voraussetzung ist die Approbation als Arzt. Ein Facharzttitel ist nicht zwingend erforderlich, und auch ein Doktortitel ist keine Bedingung. Entscheidend ist vor allem, ob Du eine Privatpraxis oder eine Kassenpraxis planst.
Privatpraxis
Kann nach Anmeldung und Rücksprache mit der zuständigen Ärztekammer vergleichsweise schnell eröffnet werden. Abgerechnet werden Privatpatienten und Selbstzahler – auch für den nebenberuflichen Einstieg geeignet
Kassensitz & Vertragsarzt
Für gesetzlich Versicherte brauchst Du eine Zulassung der Kassenärztlichen Vereinigung. Neue Sitze sind vor allem in Regionen ohne Zulassungsbeschränkung möglich; über die Zulassung entscheidet die KV
Praxis eröffnen ohne Facharzt
Auch ohne abgeschlossene Facharztausbildung kannst Du mit Approbation privatärztlich tätig werden – für viele der pragmatische erste Schritt in die Selbstständigkeit
Ohne Doktortitel & unabhängig vom Alter
Ein Doktortitel ist keine Voraussetzung für die Praxiseröffnung, und auch das Alter spielt keine Rolle
Mehr dazu liest Du in unserem Beitrag Kann jeder Arzt eine Praxis eröffnen?
Vielleicht beginnt Deine Selbstständigkeit erst einmal mit einem Nachmittag pro Woche
Gerade am Anfang geht es nicht darum, sofort alles perfekt aufzubauen. Vielmehr geht es darum, ein realistisches Modell zu entwickeln, mit dem Du zunächst sicher testen, erste Erfahrungen sammeln und schließlich Schritt für Schritt wachsen kannst.
Passt Selbstständigkeit zu mir?
Wir sortieren Deine Ziele, finanziellen Erwartungen, zeitlichen Möglichkeiten und die Frage, welches Risiko Du wirklich eingehen möchtest
Wo kann ich starten?
Eigene Räume, Untermiete, Kooperation, bestehende Praxis oder zunächst einzelne Sprechstunden – wir prüfen, was organisatorisch und wirtschaftlich sinnvoll ist
Was brauche ich wirklich?
Von Anmeldung, Versicherungen und Software bis zu Ausstattung, Terminbuchung und Abrechnung: Wir trennen das Notwendige vom Nice-to-have
Wie kommen die ersten Patienten?
Positionierung, Website, Google, Social Media, Empfehlungen und lokale Kooperationen – passend zu Deinem Angebot und ohne unnötiges Marketingbudget
Die Beratung richtet sich danach, wo Deine Praxis heute steht
Eine Neugründung braucht andere Entscheidungen als eine Praxisübernahme. Und eine bestehende Praxis hat meist nicht zu wenig Ideen, sondern zu viele operative Baustellen gleichzeitig. Deshalb arbeiten wir nicht mit einer Standard-Checkliste, sondern setzen je nach Phase andere Schwerpunkte.
Von der Idee zu einer Praxis, die wirtschaftlich starten kann
Am Anfang geht es darum, nicht zu früh zu viel Geld und Energie zu binden. Wir entwickeln mit Dir ein tragfähiges Praxismodell, priorisieren die ersten Investitionen und übersetzen Deine medizinische Idee in konkrete Zahlen und nächste Schritte.
- Praxismodell, Zielgruppe und Leistungsangebot schärfen
- Standort, Räume und Investitionsbedarf realistisch einordnen
- Businessplan, Umsatzplanung, Liquidität und Finanzierung vorbereiten
- Software, Terminbuchung, Abrechnung und operative Abläufe auswählen
- Personalbedarf, Rollen und einen sinnvollen Startzeitpunkt planen
- Positionierung, Website und erste Patientengewinnung vorbereiten
Eine bestehende Praxis nicht nur übernehmen, sondern verstehen
Bei einer Übernahme kaufst Du nicht nur Räume und Geräte. Du übernimmst bestehende Zahlen, Verträge, Mitarbeitende, Prozesse und Erwartungen. Genau deshalb betrachten wir die Praxis als Gesamtsystem und helfen Dir, wirtschaftliche Chancen und operative Risiken früh zu erkennen.
- Umsätze, Kostenstruktur und Investitionsbedarf nachvollziehen
- Kaufpreis und wirtschaftliche Tragfähigkeit besser einordnen
- Personalstruktur, Verantwortlichkeiten und Übergaberisiken prüfen
- Bestehende Prozesse, Software und Abrechnung auf Zukunftsfähigkeit prüfen
- Veränderungen für Patienten und Team sinnvoll priorisieren
- Die ersten 100 Tage nach der Übernahme strukturiert vorbereiten
Weniger Feuerwehr, mehr unternehmerische Steuerung
Wenn die Praxis bereits läuft, liegt das Problem selten an fehlender Arbeit. Häufig sind Auslastung, Team und Umsatz vorhanden, aber Prozesse, Verantwortlichkeiten oder Wirtschaftlichkeit halten nicht Schritt. Dann geht es darum, die Praxis gezielt weiterzuentwickeln statt einfach noch mehr zu arbeiten.
- Wirtschaftlichkeit und relevante Kennzahlen transparent machen
- Unprofitable Abläufe und Leistungen identifizieren
- Teamrollen, Führung und Verantwortlichkeiten klarer strukturieren
- Terminmanagement, Patientenwege und interne Prozesse vereinfachen
- Privat- oder Selbstzahlerleistungen wirtschaftlich integrieren
- Wachstum so planen, dass nicht jede neue Aufgabe bei Dir landet
Die Zahlen und Entscheidungen hinter Deiner Praxis dürfen verständlich sein
Deshalb beantworten wir mit Dir nicht nur abstrakte Gründungsfragen, sondern vor allem die ganz konkreten Fragen, an denen wirtschaftlicher Erfolg im Alltag hängt.
Was musst Du pro Stunde verdienen?
Wir rechnen zurück, welchen Umsatz Deine Praxis braucht, damit Kosten, Dein Gehalt, Rücklagen und Investitionen realistisch abgedeckt sind
Welche Leistungen lohnen sich wirklich?
Wir betrachten Zeitaufwand, Materialkosten, Nachfrage, Preise und Deckungsbeiträge – statt nur auf einen hohen Einzelpreis zu schauen
Welche GOÄ- und Selbstzahlerleistungen passen?
Wir strukturieren Dein Angebot so, dass medizinischer Nutzen, korrekte Abrechnung und Wirtschaftlichkeit zusammenpassen
Wie viele Patienten brauchst Du?
Wir übersetzen Deine Ziele in Termine, Auslastung und realistische Patientenzahlen – für eine Sprechstunde oder eine ganze Praxis
Wann lohnt sich eine Einstellung?
Wir prüfen, ab welchem Punkt Unterstützung wirtschaftlich sinnvoll ist und welche Rolle Dich tatsächlich entlastet
Warum läuft meine Praxis wirtschaftlich schlechter, obwohl sie voll ist?
Wir analysieren Auslastung, Leistungen, Preise, Personalkosten und Prozesse und identifizieren die Stellschrauben mit dem größten wirtschaftlichen Hebel
Wie bekomme ich mich selbst aus dem operativen Hamsterrad?
Wir schauen auf Verantwortlichkeiten, Führung, Prozesse und Teamstrukturen, damit nicht jede Entscheidung und jedes Problem bei Dir landet
Wie viel Praxis kannst Du Dir leisten?
Räume, Geräte, Personal und Marketing werden so geplant, dass Dein Konzept nicht nur schön, sondern finanziell tragfähig ist
Alles, was Du für eine erfolgreiche Praxis wirklich brauchst
Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Fragen, sondern vor allem das Zusammenspiel aus Medizin, Wirtschaftlichkeit, Organisation, Führung und Sichtbarkeit.
Geschäftsmodell & Wirtschaftlichkeit
Leistungsangebot, Umsatzplanung, Kostenstruktur, Liquidität, Investitionen und realistische Szenarien
Praxisgründung & Übernahme
Standort, Praxisform, Übernahmelogik, Planung, Prioritäten und strukturierte Vorbereitung des Starts
Finanzen & Kennzahlen
Die wichtigsten Zahlen verstehen, Entscheidungen sicher treffen und Deine Praxis wirtschaftlich steuern
Personal & Führung
Stellenprofile, Recruiting, Arbeitsverträge, Einarbeitung, Verantwortlichkeiten und gute Teamstrukturen
Praxissoftware & Prozesse
Auswahl geeigneter Systeme, digitale Abläufe, Terminmanagement, Dokumentation und effiziente Routinen
Recht & Verträge
Wichtige Fragestellungen erkennen, typische Risiken vermeiden und wissen, wann Spezialberatung nötig ist
Abrechnung & Preisgestaltung
GOÄ, Selbstzahlerleistungen, Privatleistungen und eine wirtschaftlich sinnvolle Angebotsstruktur
Marketing & Social Media
Positionierung, Website, lokale Sichtbarkeit, Empfehlungen und eine Präsenz, die zu Dir und Deiner Praxis passt
Eine volle Praxis ist noch nicht automatisch eine gut geführte Praxis
Viele Praxisinhaber kommen nicht zu uns, weil zu wenig zu tun ist, sondern weil zu viel gleichzeitig an ihnen hängt. Der Kalender ist voll, das Team arbeitet, Patienten kommen – und trotzdem fehlt Zeit für Führung, Zahlen, Strategie und die Weiterentwicklung der Praxis.
Dann schauen wir gemeinsam auf die wenigen Stellschrauben, die im Alltag wirklich Wirkung entfalten. Das kann eine bessere Terminlogik sein, eine klarere Aufgabenverteilung im Team, die Wirtschaftlichkeit einzelner Leistungen, eine neue Führungsebene oder die Frage, welche Aufgaben Du als Inhaber überhaupt noch selbst übernehmen solltest.
Unser Ziel ist nicht maximale Komplexität, sondern eine Praxis, die verlässlich funktioniert, wirtschaftlich steuerbar bleibt und Dir als Ärztin oder Arzt wieder mehr Raum für Medizin und Unternehmertum gibt.
Was kostet Gründung oder Übernahme einer Praxis?
Pauschale Durchschnittswerte sind für die eigene Entscheidung nur begrenzt hilfreich. Investitionsbedarf und Kaufpreis unterscheiden sich erheblich nach Fachrichtung, Standort, Praxisgröße, technischem Ausstattungsbedarf, Zustand der Räume und – bei einer Übernahme – unter anderem nach Ertragskraft und Patientenstamm. Deshalb behandeln wir veröffentlichte Zahlen immer als Richtwerte und rechnen Deine konkrete Situation separat durch.
| Situation | Wichtige Kostentreiber | Was individuell geprüft werden sollte |
|---|---|---|
| Neugründung | Räume, Umbau, Geräte, IT, Einrichtung, Personal und Anlaufkosten | Fachrichtung, Standort, gewünschte Größe, technischer Bedarf und Startmodell |
| Praxisübernahme | Kaufpreis plus Modernisierung, Geräte, IT, Umbau und Betriebsmittel | Ertragskraft, Kostenstruktur, Patientenstamm, Verträge, Personal und Investitionsstau |
| Bestehende Praxis | Personal, Prozesse, Systeme, Räume, neue Leistungen und Wachstum | Wirtschaftlicher Nutzen der Investition und tatsächlicher Engpass der Praxis |
Aktuelle Analysen zeigen, dass die Investitionen bei Praxisübernahmen im Zeitverlauf gestiegen sind. Solche Durchschnittswerte lassen sich jedoch nicht ohne Weiteres auf andere Fachrichtungen oder eine konkrete Praxis übertragen. Deshalb verzichten wir hier bewusst auf pauschale Prozentangaben und arbeiten bei Kosten und Investitionen mit individuellen Szenarien statt mit vermeintlich allgemeingültigen Durchschnittswerten.
Für Deine Entscheidung ist entscheidend, was die konkrete Praxis oder das konkrete Vorhaben wirtschaftlich tragen kann. Genau deshalb betrachten wir Investitionen immer zusammen mit Umsatzpotenzial, laufenden Kosten, Liquidität und den persönlichen Zielen.
Deine Praxis braucht die beste Lösung – nicht das Produkt eines Anbieters
Unsere Beratung ist weder an eine Bank noch an eine Versicherung, Finanzierung oder bestimmte Software gebunden. Wir beraten Dich deshalb nicht mit dem Ziel, ein bestimmtes Produkt zu verkaufen, sondern um die Variante zu finden, die fachlich, wirtschaftlich und persönlich am besten zu Dir passt.
Natürlich arbeiten wir bei Bedarf mit erfahrenen Ansprechpartnern aus Finanzierung, Recht, Steuern, Versicherungen, Abrechnung oder Technologie zusammen. Die Auswahl und Empfehlung erfolgt jedoch immer aus Deiner Perspektive – transparent, nachvollziehbar und ohne versteckte Agenda.
Beratung, die sich nach Dir und Deiner Praxis richtet
Keine Praxis ist gleich und nicht jede Herausforderung braucht dasselbe Programm. Deshalb richten wir die Begleitung an Deiner aktuellen Situation, Deinen Zielen und den Themen aus, bei denen Du gerade wirklich Unterstützung brauchst
Bedürfnisorientiert
Wir starten bei den Fragen, die für Dich und Deine Praxis aktuell den größten Unterschied machen – unabhängig davon, ob es um Wirtschaftlichkeit, Team, Prozesse, Führung, Gründung oder Weiterentwicklung geht
In Deinem Tempo
Du bekommst kein starres Standardprogramm. Umfang, Schwerpunkte und Geschwindigkeit der Begleitung passen wir an Deine Situation und Deinen Praxisalltag an
Konkretes Sparring
Wir denken Entscheidungen gemeinsam mit Dir durch, hinterfragen Optionen und geben Dir eine unternehmerische Perspektive auf Zahlen, Team, Strukturen und die nächsten Schritte
Für die Umsetzung gedacht
Du erhältst konkrete Empfehlungen, Vorlagen, Werkzeuge und nächste Schritte, damit aus Beratung Entscheidungen werden, die Du direkt in Deiner Praxis umsetzen kannst
Wenn Du die Zusammenhänge verstehst, macht Praxisführung plötzlich richtig Spaß
Viele Ärztinnen und Ärzte empfinden Finanzen, Personal, Marketing oder Prozesse zunächst als kompliziert und belastend. Oft liegt das nicht daran, dass diese Themen wirklich unverständlich sind, sondern daran, dass sie uns nie richtig erklärt wurden.
Wir übersetzen Unternehmertum in klare Entscheidungen und umsetzbare Schritte. Du sollst nicht nur wissen, was zu tun ist, sondern auch warum. So gewinnst Du Sicherheit, triffst bessere Entscheidungen und baust eine Praxis auf, die wirtschaftlich funktioniert und gleichzeitig zu Deinem Leben passt.
Du willst eine Praxis gründen, übernehmen oder Deine bestehende Praxis weiterentwickeln?
In einer kostenfreien Beratung schauen wir gemeinsam, wo Du gerade stehst, welche Fragen für Dich entscheidend sind und ob unsere Begleitung zu Deiner Situation und Deinen Zielen passt.
Kostenfreies Erstgespräch anfragen
Erzähl uns kurz, wo Du stehst – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags und stimmen einen Termin mit Dir ab.
Praxisgründung und Praxisberatung
Was kostet es, eine eigene Praxis zu eröffnen?
Die Kosten einer Praxisgründung lassen sich nicht sinnvoll mit einer einzigen Zahl beantworten. Fachrichtung, Standort, Praxisgröße, Räume, Geräte, Personal und gewünschtes Startmodell beeinflussen den Investitionsbedarf erheblich. Veröffentlichte Durchschnittswerte sind deshalb nur Richtwerte. In der Beratung rechnen wir Deinen konkreten Fall durch.
Was kostet eine Praxisübernahme?
Bei einer Praxisübernahme setzen sich die Investitionen typischerweise aus Kaufpreis und zusätzlichen Investitionen zusammen. Die tatsächliche Größenordnung hängt unter anderem von Fachrichtung, Standort, Ertragskraft, Patientenstamm, Ausstattung und Modernisierungsbedarf ab. Veröffentlichte Durchschnittswerte sind daher nur Richtwerte und sollten nicht ungeprüft auf eine einzelne Praxis übertragen werden.
Welche Voraussetzungen brauche ich, um eine Praxis zu eröffnen?
Die zentrale Voraussetzung ist die Approbation als Arzt. Ein Facharzttitel ist nicht zwingend, ein Doktortitel ist keine Bedingung, und das Alter spielt keine Rolle. Für gesetzlich Versicherte ist zusätzlich eine Zulassung der Kassenärztlichen Vereinigung nötig; eine Privatpraxis lässt sich nach Rücksprache mit der Ärztekammer schneller eröffnen.
Kann man ohne Facharzt oder ohne Doktortitel eine Praxis eröffnen?
Ja. Mit Approbation kannst Du auch ohne abgeschlossene Facharztausbildung und ohne Doktortitel privatärztlich tätig werden. Für viele ist die Privatpraxis der pragmatische erste Schritt in die Selbstständigkeit.
Kann ich mich auch beraten lassen, wenn ich noch angestellt bin und zunächst nebenberuflich starten möchte?
Ja. Gerade diese frühe Phase ist ein sinnvoller Zeitpunkt für eine Beratung. Gemeinsam prüfen wir, welches Modell zu Deiner Anstellung und Deinem Alltag passt, welche Räumlichkeiten infrage kommen, was Du organisatorisch wirklich brauchst und wie Du mit überschaubarem Risiko erste Patienten gewinnen kannst.
Begleitet ihr auch eine Praxisübernahme?
Ja. Wir unterstützen Dich dabei, das Praxismodell, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, Personal, Prozesse und die operative Übergabe besser einzuordnen und vorzubereiten.
Beratet ihr unabhängig von der Fachrichtung?
Ja. Die Praxisberatung richtet sich an Ärztinnen und Ärzte unterschiedlicher Fachrichtungen. Entscheidend sind Deine konkrete Praxisform, Deine wirtschaftliche Situation und die Themen, die Du lösen möchtest – ob Gründung, Übernahme oder Weiterentwicklung einer bestehenden Praxis.
Kann ich Euch auch nach der Gründung weiter als Sparringpartner nutzen?
Ja. Die Begleitung kann bei der Gründung oder Übernahme beginnen und später bei Personal, Wachstum, Prozessen, Marketing oder neuen Leistungsbereichen fortgesetzt werden.